Nyhedsbrev december 2018

Medarbejdere og persondata – 3 nedslag i praktiske problemstillinger

Mange virksomheder er blevet så bange for at behandle personoplysninger, at de beder medarbejderne om samtykke til behandling af samtlige personoplysninger. Men er det overhovedet nødvendigt?

Kræver det desuden samtykke at opbevare en straffeattest? Og hvad med oplysningerne fra en personlighedstest?

Må kantinen spørge medarbejderne, om de spiser frikadeller?

Myter og forkerte fortolkninger af persondatareglerne gør det vanskeligt og besværligt at navigere i det persondataretlige landskab.

Også i en tid med julefrokoster, hvor den opmærksomme arbejdsgiver naturligvis gerne vil sikre sig, at der er mad på bordet til alle – uanset om de er muslimer, kristne, veganere eller har en fødevareallergi.

Få svar på, hvad du må spørge om her …

Må vi tage billeder til julefrokosten?

Billeder fra sociale begivenheder i virksomheden kan give anledning til mange gode snakke og hyggelige stunder blandt medarbejderen. De kan på den måde være med til at styrke sammenholdet og arbejdsglæden.

Men kan virksomhederne overhovedet tage fotos i sociale sammenhænge og bruge dem uden at overtræde persondatareglerne?

Det korte svar er “Ja – med omtanke”. Det svar uddyber jeg her …

De første bøder

Portugal og Tyskland er blandt de første, som har sanktioneret overtrædelser af GDPR med bøder. I Portugal var bøden på 400.000 EUR (ca. 3 mio. DKK), og i Tyskland 20.000 EUR (ca. 150.000 DKK).

I Danmark er der også sager på vej.

Læs mere om de konkrete tilfælde her …
(Og se mit tilbud om GDPR-status længere nede)

Ændring af ligebehandlingsloven:
Skærpet fokus på seksuel chikane på danske arbejdspladser

Regeringen ønsker med et nyt lovforslag at tydeliggøre det forbud mod seksuel chikane, som allerede findes i ligebehandlingsloven.

De centrale punkter i lovforslaget er et styrket fokus på omgangstonen i virksomhederne og en forhøjelse af godtgørelsesniveauet.

Lovforslaget forventes at træde i kraft d. 1. januar 2019.

Læs mere om lovforslaget her …

Nytårstilbud:
Book et 3 timers møde – og få 30 dages juridisk hotline med i prisen

Et af de spørgsmål, jeg har fået rigtig mange gange det sidste halve år, lyder: ”Er vi nogenlunde i mål med GDPR?”

Mange virksomheder er i tvivl – både om det, de har lavet, er i orden, og om de har lavet nok.

Min oplevelse er, at der desværre har været udbydere af billige ”GDPR-værktøjer”, som har tjent hurtige penge på løsninger, der ikke lever op til kravene.

Hvis du vil sikre, at din virksomhed er på rette vej rent GDPR-mæssigt, kan du booke et møde, hvor vi drøfter jeres tiltag og kigger på, hvilken dokumentation I har udarbejdet.

Status + juridisk hotline = ro i sindet

Jeres udbytte af mødet vil være en GDPR-status, hvor vi udarbejder en liste over de tiltag, I eventuelt skal have gang i. Det kan fx være instruktion af medarbejdere, indhentelse af manglende databehandleraftaler eller udarbejdelse af retningslinjer for anmeldelse af databrud. Desuden får I tjeklister, så I kan konstatere, om jeres dokumentation opfylder kravene.

Samtidig får du mulighed for at ringe ubegrænset og få telefoniske svar på spørgsmål om persondata i 30 dage efter mødet.

Sådan benytter du dig af tilbuddet

Tilbuddet gælder, hvis du sender en mail til mig senest den 15. januar 2019 med ønske om at booke møde i januar eller februar 2019.

Mødet skal som udgangspunkt afholdes hos mig:
Hasselager Centervej 17, 1., 8260 Viby J.

Pris: 3.900 ekskl. moms.
Ønsker du at holde mødet andre steder faktureres kørsel og køretid.