Fotos er persondata
Billeder fra sociale begivenheder i virksomheden kan give anledning til mange gode snakke og hyggelige stunder blandt medarbejderen, og kan på den måde være med til at styrke sammenholdet og arbejdsglæden.
Men kan virksomhederne overhovedet tage fotos i sociale sammenhænge, og bruge dem, uden at overtræde persondatareglerne.
Ja. Med omtanke.
Fotos er persondata
Et foto, med en eller flere medarbejdere på, er persondata. Uanset om det er et profilfoto, et foto af medarbejdere i en arbejdssituation eller et foto af medarbejdere i festligt lag. Derfor skal persondatareglerne overholdes, og det betyder bl.a. at medarbejderne skal informeres om hvornår der tages billeder, hvad de bruges til og hvor længe de gemmes. Ligesom medarbejderne skal informeres om al anden behandling af personoplysninger.
Det er interesseafvejningsreglen, der er hjemmel til at tage og opbevare fotos fra sociale begivenheder. En virksomheds ønske om at styrke det kollegiale fællesskab, vil således legitimere at der bliver taget billeder, og at de efterfølgende bliver brugt internt i virksomheden. Virksomhedens interesse vejer her tungere end hensynet til den enkelte medarbejder.
Dog er det en betingelse, at den enkelte medarbejder er indforstået med at medvirke på forskellige fotos – forstået på den måde, at det som udgangspunkt skal respekteres, hvis en medarbejder ikke ønsker at blive fotograferet til julefrokosten eller andre begivenheder. Et sådant ønske vil sandsynligvis veje tungere end virksomhedens interesse.
Brug af billederne
Billederne kan bruges på intranettet, de kan sættes ind i fysiske fotoalbums til internt brug ligesom de kan hænges op fx i kantinen. Det er vigtigt at være opmærksom på, at billederne på ingen måde må være krænkende i forhold til den enkelte medarbejder.
Hvis virksomheden ønsker at offentliggøre billeder af medarbejderne på fx facebook eller LinkedIn, kræver det samtykke. Og samtykket skal opfylde de restriktive bestemmelser om samtykke, der er i databeskyttelsesforordningen. Det er altså ikke nok, at en medarbejder gladeligt stiller sig op sammen med kollegaerne til festlig fotografering.
Læs mere
Du kan læse mere om fotos på Datatilsynets hjemmeside.
